Mantenha seu condomínio seguro tenha o controle de visitantes!

Como fazer um controle de visitantes no condomínio?

 

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A maior vantagem de morar em um condomínio é a segurança. Em um mundo cada vez mais perigoso e violento, saber que sua residência está protegida é um alívio. Embora haja muitos protocolos cansativos para receber pessoas, atender às exigências de seguridade traz benefícios a todos. Mas, além de uma boa conduta dos moradores para adentrar convidados, um bom controle de visitantes é fundamental para evitar golpistas.
Algumas dicas de como fazer um controle de visitantes eficiente no condomínio através deste guia, garantindo a segurança de todos.

Identificação

Através de comunicação eletrônica ou de vidros blindados, sem ter acesso ao condomínio, o visitante deverá se identificar, informar o objetivo da entrada, em qual apartamento irá e o nome da pessoa com quem possui contato. Com essas informações, o porteiro irá interfonar ao morador e verificar se o visitante está autorizado a ter o acesso ao local. É importante definir um processo para o monitoramento de pessoas que acessam o local. O ideal é que todos passem pelos passos a seguir:

A importância do controle de visitantes

A segurança de um condomínio precisa ser garantida trabalhando alguns pontos críticos, como por exemplo, entradas e saídas do local. Dessa forma, o controle de visitantes deverá ser sempre rigoroso. Especialmente em grandes condomínios, onde há grande número de pessoas circulando, como prestadores de serviço, entregadores, visitantes e moradores.

Principais cuidados

Seguido os passos acima, ainda há algumas boas práticas que precisam ser sempre seguidas para garantir a segurança do acesso de visitantes:

Caso não haja ninguém no apartamento em questão ou caso o morador não esteja esperando a visita de nenhuma pessoa/empresa, jamais deverá ser permitida a entrada;

Todas as entregas deverão ser retiradas pelo próprio morador. Não permita a entrada de entregadores. O porteiro também poderá fazer a coleta de encomendas caso o morador não esteja no local.

Registro

Para um controle de informações mais adequado, recomendamos registrar os dados principais do visitante (nome, documento, apartamento visitado). Isso ajuda como forma de rastreabilidade caso seja necessário.

Acesso ao condomínio

Somente após a confirmação poderá ser permitida a entrada do visitante ao condomínio. Caso contrário, ele deve ser barrado e o porteiro deve ser orientado a jamais abrir exceções. Para esses casos, o visitante pode entrar em contato com o morador por seus próprios meios e averiguar como fazer o acesso.

Tecnologia e comodidade

A tecnologia está aqui para nos ajudar, então o uso de um sistema para condomínios ajuda muito nessa rotina de segurança, pois nele o morador registrar quem são as pessoas que possuem algum tipo de autorização para entrar na sua unidade. O uso do sistema também traz mais agilidade no cadastro de visitantes.

Entrada ou não do visitante

Caso o morador autorize a entrada, o convidado pode adentrar as áreas do condomínio. No entanto, caso o dono da residência não confirme a entrada, o solicitante deve ser barrado. O controlador de acesso pode sugerir que ele entre em contato por meios particulares com o residente e peça para que o mesmo o busque na portaria.

About the author: Alexandra Cestari

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